В подразделе Календарь вы можете спланировать работу сотрудников и назначить задачи.

Чтобы открыть календарь задач, на вкладке Задачи нажмите кнопку Календарь.

Планирование задач

Чтобы назначить задачу:

1. В блоке Задачи отсортируйте задачи по нужным параметрам:

• период;
• статус задачи;
• приоритет;
• название задачи (можно ввести только часть названия);
• компетенции;
• группа сотрудников.

2. Нажмите кнопку Показать.

3. Откроется список задач.

4. Перетащите задачу из блока в календарь и разместите ее в строке нужного сотрудника на определенное время. Вы можете увеличить время выполнения задачи. Для этого растяните задачу вправо или влево в календаре.

Если вы передумали назначать задачу, нажмите на нее в календаре и нажмите кнопку 

5. После распределения задач нажмите кнопку Назначить.

6. В диалоговом окне подтвердите планирование. Если вы нажали кнопку Назначить по ошибке или хотите продолжить планирование, нажмите кнопку Отменить.

Вид календаря

Чтобы в календаре отображались только определенные сотрудники, в левом блоке «Сотрудники» выберите группу, а затем отметьте сотрудников или найдите их по имени. После этого нажмите кнопку Поиск.

Чтобы настроить режим просмотра календаря, выберите шаг делений — 30 минут, 1, 2, 3, 4 или 6 часов. Также можно выбрать вид — день, неделя или месяц.

Выбрать нужные даты календаря можно двумя способами:

1. Нажимайте на стрелки в левом верхнем углу календаря, чтобы перемещаться между датами назад и вперед.

2. Нажмите на дату и в открывшемся календаре выберите нужную.

Действия с календарем

Отредактировать задачу можно непосредственно в календаре. Для этого нажмите на задачу и нажмите кнопку . Измените нужные поля и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить задачу, нажмите кнопку .

Чтобы создать новую задачу, нажмите кнопку Новая задача и заполните предложенные поля. Нажмите кнопку Сохранить. Подробнее о создании задач см. в разделе Задачи.

В календарь задач можно импортировать задачи из заполненного шаблона в формате Excel. Подробнее об импорте см. в разделе Задачи.

Для экспорта планирования в формате Excel со всей информацией по задачам нажмите кнопку Экспорт.

Чтобы посмотреть маршрут сотрудника на карте, нажмите кнопку . Откроется окно с маршрутом.