Геозона — это ограниченный участок карты, который позволяет контролировать перемещения сотрудников. Они, например, помогут контролировать нахождение сотрудников в рабочих зонах.

Добавление геозоны

Чтобы добавить новую геозону:

1. Перейдите на вкладку Геозоны.

2. Нажмите кнопку Добавить геозону.

3. Укажите границы геозоны на карте.

Чтобы удалить точку, нажмите на нее и выберите Удалить точку. Для удаления последней точки также можно нажать правой кнопкой мыши и выбрать Удалить последнюю точку.

Чтобы стереть нарисованные границы, в правом окне нажмите кнопку Начать заново.

Чтобы выйти из создания геозоны, в правом окне нажмите кнопку Отменить добавление.

Чтобы было удобнее рисовать границы геозоны, вы можете выключить или включить отображение геозон в списке слева.

4. В правом окне нажмите кнопку Сохранить.

5. В открывшемся окне введите название геозоны.

6. Выберите родительскую группу, к которой нужно прикрепить новую геозону.

7. Введите комментарий к геозоне.

8. При необходимости снимите галочку опции Включена. Если геозоны включена, то она учитывается при распределении задач, в отчетах, при определении местоположения, в событиях.

9. Выберите цвет отображения геозоны на карте.

10. На вкладке Дополнительные поля можно выбрать шаблон дополнительных полей и заполнить их.

11. Нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр геозон

Гео-зоны можно посмотреть в виде списка или на карте. Для выбора нужного вида отображения нажмите переключатель в правом верхнем углу страницы.

В режиме карты можно посмотреть, кто из сотрудников посещал геозону и когда:

1. В правом верхнем углу страницы установите переключатель в положение Карта.

2. Нажмите на нужную геозону.

3. В открывшемся справа окне нажмите кнопку .

4. Слева откроется окно с информацией о посещениях геозоны.

 

Дублирование геозоны

Чтобы дублировать геозону:

1. Напротив геозоны нажмите  → Дублировать.

2. В открывшемся окне введите название геозоны и выберите родительскую группу.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

При дублировании геозоны создается такая же по форме зона. Изменить ее форму можно после сохранения.

Изменение геозоны

Чтобы отредактировать геозону:

1. Напротив гео-зоны нажмите   → Редактировать.

2. В открывшемся окне внесите необходимые изменения.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы изменить форму геозоны:

1. Напротив геозоны нажмите  → Изменить форму.

2. В открывшемся окне измените форму геозоны.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Закрепление сотрудников за геозоной

Чтобы закрепить сотрудников за геозоной:

1. Нажмите Закрепить сотрудников или на количество геозон для нужной геозоны.

2. На вкладке Основная геозона отметьте галочкой сотрудников, которых нужно закрепить за этой геозоной как основной.

Гео-зоны может быть закреплена за сотрудников либо как основная, либо как дополнительная.

Чтобы открепить сотрудника, снимите галочку или нажмите .

Чтобы открепить всех сотрудников, нажмите .

3. На вкладке Дополнительная геозона отметьте галочкой сотрудников, которых нужно закрепить за этой геозоной как дополнительной.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Настройка списка геозон

Чтобы посмотреть геозоны только нескольких групп, нажмите кнопку Фильтр → Геозоны и отметьте галочками нужные группы.

Чтобы сохранить выбранные настройки, нажмите Фильтр → Сохранить фильтр. Сохраненные фильтры отображаются над списком геозон. Чтобы отредактировать сохраненный фильтр или удалить его, в правой части нажмите значок  и выберите нужное действие.

Чтобы настроить отображение списка геозон:

1.В правом верхнем углу таблицы нажмите значок .

2. Выберите, какие колонки должны отображаться, а какие нужно скрыть.

3. Выберите, по какой колонке нужно сортировать геозоны.

4. Выберите тип сортировки — по возрастанию или убыванию.

5. Выберите, по какой колонке нужно сгруппировать геозоны.

6. Нажмите кнопку Применить.

Чтобы сохранить настройки таблицы:

1. В окне настроек нажмите кнопку Сохранить настройку.

2. Введите название.

3. Выберите, должны ли настройки быть доступны всем или только вам.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохраненные настройки отображаются в верхней части окна настроек, при необходимости их можно отредактировать или удалить.

Импорт прикреплений геозон

С помощью импорта можно закрепить основные и дополнительные геозоны сразу за большим количеством сотрудников.

Чтобы импортировать прикрепления геозон:

1. В правой верхней части страницы нажмите  → Импорт прикреплений.

2. В открывшемся окне нажмите ссылку Скачать Excel-шаблон для импорта прикреплений.

3. Заполните скачанный шаблон и сохраните его.

4. Чтобы удалить существующие прикрепления сотрудников к гео-зонам и создать их из файла, выберите Удалить все прикрепления сотрудников к гео-зонам из файла.

5. Чтобы удалить существующие прикрепления гео-зон к сотрудникам и создать их из файла, выберите Удалить все прикрепления гео-зон к сотрудникам из файла.

6. Чтобы загрузить заполненный шаблон, нажмите ссылку Выберите файл в окне импорта.

7. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете подряд импортировать несколько списков прикреплений гео-зон. Услуга будет добавлять их последовательно.

Массовое изменение геозон

С помощью импорта вы можете изменить группу или описание сразу для большого количества геозоны.

1. В правой верхней части страницы нажмите  → Массовое изменение геозон.

2. В открывшемся окне нажмите ссылку Скачать Excel-шаблон для изменения геозон.

3. Заполните скачанный шаблон и сохраните его.

4. Чтобы загрузить заполненный шаблон, нажмите ссылку Выберите файл в окне импорта.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете подряд импортировать несколько списков прикреплений геозон. Услуга будет добавлять их последовательно.

Экспорт геозон

Чтобы экспортировать геозоны:

1. В правой верхней части страницы нажмите значок .

2. Выберите нужный тип экспорта:

• экспорт зон — список геозон с их координатами и ID;

  экспорт зон по группам — список  геозон с их ID, комментариями к ним и группами, к которым они прикреплены.  Если группа, к которой прикреплена геозона, является дочерней, экспортируемый  список также будет содержать все родительские группы.

Удаление геозоны

Чтобы удалить зону:

1. Напротив гео-зоны нажмите  → Удалить.

2. Нажмите Да для удаления объекта. Если вы нажали кнопку по ошибке, нажмите Нет.

Группы геозон

Чтобы создать группу зон:

1. Нажмите кнопку Все группы над списком зон.

2. В колонке в левой части страницы нажмите кнопку Добавить группу.

3. Заполните поле Название и при необходимости выберите родительскую группу.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы изменить группу геозон:

1. Нажмите кнопку Все группы над списком геозон.

2. Справа от названия группы геозон нажмите кнопку .

3. В открывшемся окне внесите необходимые изменения.

4. Нажмите кнопку Сохранить. Если вы передумали или нажали по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

 

Чтобы добавить в группу сразу несколько зон:

1. Выберите необходимые зоны из списка, отметив их галочкой, либо выделите все зоны сразу.

2. В нижней части списка выберите действие Изменить группу.

3. Выберите группу, в которую вы хотите добавить выбранные зоны.

4. Нажмите .

5. В открывшемся окне нажмите кнопку Продолжить. Выбранные геозоны будут добавлены в группу.

Аналогичным образом вы можете переносить зоны между группами.

 

Чтобы удалить группу зон:

1. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку Все группы, чтобы открыть список групп.

2. Напротив названия группы нажмите значок .

3. Нажмите кнопку Удалить.

Работа с геозонами на карте

На вкладке «Где сейчас» находится список геозон, созданных в услуге. Чтобы посмотреть зону на карте, нажмите на нее в списке.

Чтобы включить отображение всех геозон, отметьте галочкой пункт Все в списке.

Чтобы на карте отображались геозоны, нажмите кнопку Показать и выберите пункт меню Геозоны.

Чтобы создать геозону на карте:

1. В правом верхнем углу страницы нажмите Создать → Геозона.

2. Укажите границы геозоны на карте. Чтобы удалить точку, нажмите на нее и выберите пункт меню Удалить точку.

3. Нажмите на любую точку на границе геозоны и выберите пункт меню Завершить.

4. В открывшемся окне:

• введите название геозоны;
• выберите родительскую группу, к которой будет  принадлежать геозона;
• укажите в комментарии дополнительную информацию о  геозоне
• выберите цвет отображения геозоны на карте;
• при необходимости снимите галочку опции  Включена (активна или неактивна  геозона).
• на вкладке Дополнительные поля можно выбрать шаблон дополнительных полей и заполнить их.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите на геозону на карте — в правом верхнем углу появится окно, в котором можно перейти к изменению формы зоны, информации о ней, а также удалить ее.

Чтобы изменить границы геозоны:

1. Нажмите кнопку Редактировать.

2. Нажмите кнопку Изменить форму.

3. Измените форму зоны, передвинув точки на карте.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

5. Чтобы удалить границы, нажмите кнопку Сбросить.

Чтобы изменить информацию о зоне:

1. Нажмите кнопку Редактировать.

2. Нажмите кнопку Изменить параметры.

3. Измените информацию о зоне.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить зону:

1. Нажмите кнопку Удалить.

2. Подтвердите действие и нажмите кнопку Да. Если вы нажали по ошибке, нажмите Нет.