В разделе Где сейчас вы можете узнать, где именно сейчас находится сотрудник или получить данные о его последнем местоположении, зарегистрированном в услуге.

Узнать текущее местоположение сотрудника

Для определения текущего местоположения сотрудника:

1. Выберите сотрудника из списка в левой части экрана. Центр карты переместится на местоположение сотрудника, зафиксированное в системе последним. Также на карте появится иконка сотрудника, а в правой части экрана вы увидите дополнительное окно с подробной информацией. 

1. Для повторного запроса текущего местоположения нажмите кнопку Где сейчас?

Дополнительное окно содержит следующую информацию:

• фамилию, имя и отчество сотрудника, под которыми он зарегистрирован в услуге;

• группу, к которой прикреплен сотрудник;

• комментарий к сотруднику;

• время последнего запроса местоположения;

• адрес, по которому сотрудник находился во время последнего запроса местоположения;

• текст сообщения, отправленного сотрудником;

• объекты, рядом с которыми находился сотрудник во время последнего запроса местоположения;

• гео-зоны, в которых находился сотрудник во время последнего запроса местоположения (если включен режим контроля зоны при определении местоположения);

• заряд батареи смартфона сотрудника;

• координаты местонахождения сотрудника во время последнего запроса местоположения;

• комментарий к сотруднику;

• перемещения — перейти к карте перемещений сотрудника за текущие сутки;

• режим контроля — выбор типа режима контроля сотрудника (подробнее см. раздел Режимы контроля сотрудников);

• закрепить гео-зоны — выбор гео-зон, которые нужно закрепить за сотрудником.

Изменить информацию о сотруднике

Здесь можно изменить информацию о сотруднике, нажав кнопку Редактировать.

Можно изменить следующие поля:

• ФИО — фамилия, имя и отчество, под которыми сотрудник регистрируется в услуге;

• Родительская группа — группа, к которой принадлежит сотрудник (например, «Курьеры»);

• Тарифный план — тарифный план, по которому подключен сотрудник;

• Применять скидку по опции «Мобильные сотрудники впрок» — отметьте галочкой, если ваша компания пользуется опцией «Мобильные сотрудники впрок».

• График — график работы сотрудника.

Также вы можете выбрать иконку, обозначающую сотрудника на карте.

На вкладке Дополнительно:

• Начальная точка работы — адрес, по которому находится сотрудник в начале рабочего дня;
• Дополнительное время — дополнительное время работы сотрудника;
• Комментарий — дополнительная информация о сотруднике.

Создать задачу

Здесь можно создать задачу, которая будет привязана к этому сотруднику:

1. Нажмите кнопку Создать задачу.

2. Заполните предложенные поля. Подробнее о создании задач см. раздел Задачи.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Список сотрудников, объектов и гео-зон

Чтобы найти нужного сотрудника, объект или гео-зону, в соответствующей вкладке списка введите запрос полностью или частично.

Вы можете отфильтровать сотрудников в списке по режиму контроля:

1. В списке сотрудников нажмите значок .

2. Выберите нужный режим контроля:

• без режима контроля;
• интервал;
• расписание;
• сменный график.

Чтобы удалить фильтр, нажмите на название режима контроля над списком сотрудников.

Чтобы отсортировать список сотрудников по статусу «Онлайн», нажмите значок . Сотрудники со статусом «Онлайн» и последним актуальным местоположением отобразятся на карте.

Чтобы добавить сотрудников, внизу списка нажмите кнопку Добавить сотрудника.

Чтобы свернуть список сотрудников, объектов и гео-зон, нажмите значок .

Чтобы развернуть список, нажмите кнопку Список.

Чтобы изменить размер окна со списком, нажмите в правом нижнем углу окна и, не отпуская, потяните в нужную сторону.

Работа с картой

Чтобы вызвать контекстное меню, нажмите правой кнопкой мыши в интересующей вас точке на карте. Контекстное меню состоит из:

• Что здесь? — узнайте, какие организации находятся в этом здании. При нажатии кнопки Посмотреть организации в доме в новой вкладке откроются Яндекс.Карты с карточкой интересующего вас здания.
• Создать задачу — откроется окно создания задачи.
• Создать объект — откроется окно создания объекта.
• Создать гео-зону — откроется окно создания гео-зоны.
• Маршрут сюда — откроется окно построения маршрута, эта точка будет указана как конечная точка В.
• Маршрут отсюда — откроется окно построения маршрута, эта точка будет указана как начальная точка А.
• Измерить расстояние — отметьте на карте еще одну или несколько точек и измерьте расстояние между ними.

Проложить маршрут к задаче

Можно проложить маршрут к задаче:

1. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку Показать и отметьте галочкой пункт Задачи.

2. На карте нажмите на значок задачи.

3. В правой части страницы под информацией о задаче нажмите кнопку Проложить маршрут.

4. Введите адрес начала маршрута. При необходимости задайте дополнительные адреса.

5. Нажмите кнопку Проложить.