Документы

В разделе menu → Документы вы можете посмотреть все добавленные документы и управлять ими.

docs

Добавить документ

Добавлять документы могут только администраторы компании.

Размер одного файла не должен превышать 30 МБ. Размер всех загруженных файлов — не более 1000 МБ.

Поддерживаемые форматы файлов — doc, docx, xls, xlsx, pdf.

Чтобы добавить документ:

1. В правом верхнем углу нажмите menu → Документы.

2. Нажмите кнопку Новый документ.

3. Выберите нужный файл или перетащите его в окно.

4. При необходимости измените название документа.

New Document

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Скачать документ

Скачать документ может пользователь с любой ролью. Для скачивания нажмите на название файла.

Удалить документ

Удалять документы могут только администраторы компании.

Чтобы удалить документ:

1. Напротив нужного документа нажмите Menu 1 → Удалить.

2. Подтвердите удаление документа и нажмите кнопку Да, удалить. Если вы передумали или нажали по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

Настроить список документов

Чтобы посмотреть документы за период:

1. Нажмите кнопку Фильтр.

2. Выберите пункт Дата создания.

3. Укажите нужный период.

4. Нажмите кнопку Готово.

Чтобы сбросить сортировку по периоду, рядом с датой нажмите значок Delete Filter.

Delete Filter 2

Чтобы настроить, какая информация должна отображаться в списке:

1. В правой части страницы нажмите значок .

2. В открывшемся окне:

  • в колонке Отображаемые параметры снимите галочки, чтобы параметры не отображались в списке;
  • в колонке Скрытые параметры поставьте галочки, чтобы параметры отображались в списке.

Doc List Settings

3. Чтобы изменить порядок параметров в таблице, в колонке Отображаемые параметры перетаскивайте параметры вверх или вниз.

4. Нажмите кнопку Сохранить.