На странице Конструктор отчетов вы можете создать отчеты с помощью конструктора. Вы сами выбираете, какая информация вам нужна, а какая нет, в каком порядке должны располагаться колонки и по какому параметру нужно группировать информацию.

Добавление отчета

Чтобы создать новый отчет:

1. Нажмите кнопку + Новый отчет.

2. Выберите тип отчета:

• по чек-листам — в отчете будут данные по чек-листам, которые заполнили ваши сотрудники.

3. Выберите настройки отчета.

4. Нажмите кнопку Продолжить.

7. Выберите порядок и видимость параметров в отчете. Параметры, которые будут в отчете, отображаются в правой колонке, скрытые параметры — в левой.

Чтобы убрать из отчета параметр, нажмите  или нажмите на название параметра и, удерживая, перетащите его в левую колонку.

Чтобы изменить порядок параметров в отчете, нажмите на название параметра и, удерживая, перетащите его на нужную позицию в правой колонке.

8. Нажмите кнопку Далее.

9. Настройте параметры отправки отчета.

Выберите, каким должен быть отчет: регулярным (будет приходить с заданной периодичностью вам на почту) или моментальным (построится за выбранный период прямо сейчас и автоматически скачается).

Для регулярного отчета также выберите частоту и время получения, а также период, за который должны быть данные в отчете. Выберите формат, укажите адреса электронной почты, название отчета. При необходимости уберите галочку Не отправлять пустые отчёты, чтобы получить отчет, если в нем нет данных по выбранным параметрам.

Для моментального отчета также выберите период (не больше 90 дней), вид, формат. Укажите адреса электронной почты, куда надо продублировать отчет, введите название отчета. При необходимости уберите галочку Не отправлять пустые отчёты, чтобы получить отчет, если в нем нет данных по выбранным параметрам.

10. Нажмите кнопку Создать.

Если вы выбрали моментальный отчет, то после нажатия кнопки Создать отобразится окно о подготовке отчета.

Просмотр готовых отчетов

Чтобы посмотреть уже готовые отчеты, нажмите кнопку Архив.

В колонке Фильтр отчетов вы можете задать дополнительные параметры:

• Выберите период, за который вы хотите посмотреть выполненные отчеты.

• Выберите типы отчетов.

Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Применить.