Чек-листы — это список действий, которые необходимо сделать в рамках задачи. Они помогут, если сотрудникам нужно выполнять сложные, многодневные задания: сотрудники точно будут знать, что нужно сделать, и не забудут, на каком месте остановились. Вы точно будете уверены, что сотрудники выполнили все необходимые действия и проверки в рамках выполнения задачи. У сотрудников же будут перед глазами все необходимые инструкции, которые упростят и ускорят выполнение работы.

К задачам можно прикреплять сразу несколько чек-листов, тогда в приложении у сотрудника они будут отображаться как один чек-лист. Так сотруднику не запутается, если чек-листов много.

Как работать с чек-листами:

1. Сначала создайте шаблон чек-листов (Шаблоны → Шаблоны чек-листов).

2. Прикрепите нужные шаблоны чек-листов к задаче.

3. При выполнении задачи сотрудник сможет заполнить чек-лист в приложении и отправить его.

4. Просматривать заполненные чек-листы можно в разделе Формы на вкладке Чек-листы.

Чтобы открыть чек-лист, нажмите на него в списке.

Чтобы посмотреть, где сотрудник заполнял чек-лист, в колонке Местоположение нажмите на адрес.

Чтобы посмотреть задачу, к которой привязан чек-лист, в колонке Задача нажмите на название.

Чек-листы можно отфильтровать по дате, сотрудникам и статусу (новый, черновик, пройден).

Для удобства работы со списком чек-листов можно настроить, какие колонки должны отображаться, а какие нет:

1. В правом верхнем углу таблицы нажмите значок настроек .

2. Выберите нужные параметры.

3. Чтобы поменять порядок отображения параметров, нажмите на нужный параметр и, удерживая, перетащите его на нужное место.